关于2024年《内蒙古自治区农牧厅关于组织参加“绿品出塞 杭州有约”首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介会》展厅搭建暨锡林郭勒盟市主题日活动的询价函

各报价单位：

　　按照自治区农牧厅2024年8月22日印发关于《内蒙古自治区农牧厅关于组织参加“绿品出塞 杭州有约”首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介会等活动的通知》，期间要求各盟市设置盟市专馆。锡林郭勒盟农牧局以询价方式对内蒙古自治区农牧厅关于组织参加“绿品出塞 杭州有约”首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介的会场搭建及主题日执行任务进行询价自采，预算金额78.5万元，请按照以下要求，于2024年9月30日前将报价相应文件送至锡林郭勒盟农牧局。

　　一、活动执行任务

　　(一)特装馆搭建：

　　1.场馆租赁：在活动期间租赁浙江省杭州市白马湖国际会展中心A馆200平米区域用于活动布置特装展位，展位包含以下功能：门头、地毯、展位内设置展柜，展示乡村特色农畜产品、特色手工艺品。设置高清影像播放区，用于活动视频播放。设置试吃品鉴区，配置电源，展位内设置洽谈区，配置洽谈桌椅，在展区入口设置迎宾吧台。

　　2.仓储服务：在场馆内租赁仓储区，用于甲方存放推介会期间物资及推介产品。

　　3.租赁冷藏冷冻设备：用于甲方存放推介会期间需要保鲜、冷冻的推介产品。

　　4.展会保障：保障场馆内用水、用电、展会期间卫生打 扫垃圾清运、车辆管理、临时修理、志愿者、打字复印等服 务；保障管理场内场外安保、防疫工作，做好防疫消杀、应急处理等保障工作。

　　(二)主题日活动：

　　1.主题日策划执行：包括主题日主kv、 主画面、流程画面、各类延展设计等。

　　2. 活动现场执行管理：现场导演组、防疫用品、安保、防疫、打印、临时应急等。

　　3.舞台基础设施：大屏、音响、灯光、舞台，启动道具安装、调试、启动视频等。

　　4.主题日物料准备：展板、桌签、话筒贴、椅背贴、会务材料、手提袋、矿泉水、伴手礼、领导讲话夹等。

　　5.人员：主持人、礼仪等。

　　6.会务服务：会议节目。

　　7.制作完善相关视频宣传片，以及进行媒体宣传及广告宣传。

　　二、 相关要求

　　(一)本次询价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价、服务承诺。

　　(二)报价表不得涂改，并注明公司地址、联系人、联系电话，由公司法人代表签名并每页加盖单位公章密封递交。

　　(三)参加政府采购的供应商需提供企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(三证合一的不需要提供税务登记证和组织机构代码证)、产品经销授权许可证复印件两份报送到锡盟农牧局。

　　(四)如不符合以上要求的报价文件视为无效文件处理。

　　(五)付款方式：活动执行完成后，由锡林郭勒盟农牧局凭《合同》、《发票》支付活动执行费。

　　(六)询价定标原则：在每份询价相应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价较低，执行活动效果佳为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应。

　　（七）接受报价时间：2024年9月26日至9月30日（法定上班时间）。报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达，逾期寄到无效。

　　报价递交地点：内蒙古自治区锡林郭勒盟锡林浩特市锡林大街交通投资大厦

　　联系人：任晓光 

　　电话：0479-8224122，13847909987

　                                                                                                                                                 　锡林郭勒盟农牧局
                                                                                                                                                           2024年9月26日